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Recogidas Subproductos Ganaderos
Recogidas Subproductos Ganaderos

 

PROGRAMA PARA LA GESTION DE RECOGIDAS SUBPRODUCTOS GANADEROS

         La gestión completa para una empresa de Recogidas de Subproductos Ganaderos consta de tres programas diferentes pero totalmente relacionados entre ellos. A continuación se detallan resumidas las principales funcionalidades de cada uno de ellos:

  • 1. GESTION DE RECOGIDAS-HOJAS DE RUTA.

Es el programa núcleo o principal que puede funcionar sin los otros dos. Gestiona toda la recepción y distribución de las recogidas.

  • Incorpora las retiradas de animales directamente recibidas por Agroseguro a través de e-mail.
  • También permite introducir de forma fácil retiradas de animales sin seguro o de otro tipo de empresa (mataderos, universidad, etc.)
  • Gestiona el reparto de las retiradas entre los distintos camiones y sus rutas, enviando cada una de ellas a la PDA del camión correspondiente.
  • Recibe todas las retiradas realizadas por los camiones e incorpora los datos de la recogida (peso, números de animales, crotales, etc.) automáticamente.
  • Se crean y almacenan de forma automática las Hojas de Ruta – MAR y los Documentos MER según las especificaciones de Agroseguro. Se calcula el importe a cobrar de cada retirada.
  • Genera los ficheros necesarios MAR y MER para el envío a Agroseguro.
  • Toda la información de las retiradas es almacenada en un histórico. El programa permite obtener listados y estadísticas diversas, kilos por tipo de animal, por ruta, kilómetros y rutas realizadas por cada camión o transportista, kilos por explotación ganadera, etc.

 

  • 2. GESTION DE PDA.

Programa que lleva el transportista y realiza la recogida en la explotación ganadera.

  • Recibe las retiradas directamente del programa de recogidas del departamento de administración de la empresa. No permite crear retiradas, todas retiradas deben proceder de dicho departamento que es el responsable de reparto entre los diferentes camiones de recogida.
  • El transportista siempre visualiza en las PDA las retiradas pendientes de realizar con todos sus datos: nombre y localización de la explotación, móvil del ganadero, tipo y número de animales, posibles incidencias en la retirada, etc.
  • Si una retirada no puede ser realizada por el transportista, éste desde la PDA realizará un “rebote”, que devuelve la retirada de nuevo al programa de gestión de la administración.
  • El transportista introduce los datos de la recogida, número de animales y peso. Automáticamente el programa imprime todos los datos necesarios en el documento de recogida. Permite la reimpresión del documento.
  • Se envía la recogida realizada al departamento de administración.

 

  • 3. GESTION DE FACTURACION.

Realiza la facturación a clientes tanto de las recogidas gestionadas a través de Agroseguro como la facturación a otros clientes.

  • Incorpora automáticamente todos los pagos de MAR y MER realizados por Agroseguro.
  • Relaciona, comprueba y apunta cada pago anterior con los documentos MAR y MER del programa de Gestión de Recogidas. Con esto obtenemos los pagos pendientes de realizar por parte de Agroseguro.
  • Realiza la factura a cada cliente-ganadero según los pagos anteriores realizados por AGROSEGURO.
  • Para los clientes que no son de AGROSEGURO se pueden establecer tarifas diferentes por cada cliente.
  • Permite realizar cualquier otra factura a otro cliente.
  • Impresión de la factura según el formato definido por el cliente.
  • Realiza el traspaso de las facturas emitidas a la contabilidad de la empresa.

VENTAJAS DE LA SOLUCION

  • Los avisos de retiradas de animales se reciben en el mismo momento de producirse, por lo tanto las recogidas de animales se pueden realizar en el mismo día del aviso.
  • Optimización de los recursos en el departamento de administración de la empresa, prácticamente no hay que introducir ningún dato al programa, la recepción y el traspaso de la información de un proceso a otro es automático.
  • Control exhaustivo en cada momento de la retiradas pendientes de realizar, retiradas con incidencias que no se pueden recoger, retiradas realizadas por cada camión, cobros pendientes, etc.
  • Notable reducción de tiempo empleado por el transportista en la recogida, por que no tiene que “escribir” el parte o documento de dicha recogida.
  • Al finalizar la jornada el departamento de administración ya tiene todas las recogidas procesadas y distribuidas por camión.

 

BREVE ESQUEMA DEL FUJO DE INFORMACION


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