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Gestión de Alquiler de Esquí
Gestión de Alquiler de Esquí

Las principales características del programa desarrollado por Soluciones Informáticas Santa Mónica para el alquiler de material de esquí.

  • Tipos y Niveles de Artículos totalmente definible y configurable por el usuario.
  • Tarifas de precios por número de días del alquiler. Posibilidad de varias tarifas diferentes.
  • Cada artículo de alquiler con un código único que le identifica. En el programa se pueden asignar los códigos de barras que ya tiene de fábrica cada artículo.
  • Posibilidad de crear varios artículos de forma automática.
  • Impresión del código de barras del artículo generado por el programa, en una etiqueta especial para el exterior.
  • Datos completos del cliente que realiza el contrato de alquiler. Desde la ficha del cliente poder ver todos los contratos realizados por dicho cliente.
  • Todo el proceso de alquiler y devolución de material se puede realizar a través del lector de código de barras inalámbrico. El programa emite diferentes sonidos según la acción a realizar: alquilar material, devolver material, cambio de material, cambio de contrato, contrato totalmente devuelto, error en el alquiler o devolución, etc. para que el usuario pueda trabajar alejado del ordenador en el proceso de alquiler y devolución.

Alquiler de Material

  • El alquiler de material se realiza a través de un Contrato.
  • Todo el proceso de alquiler de material se puede realizar con lector inalámbrico de código de barras. En este proceso se puede leer el código de material generado por el programa o el código de barras que trae el propio material.
  • El material ya alquilado no puede ser alquilado hasta que no este devuelto.
  • Dentro de un mismo contrato identificación de las diferentes personas a la que se alquila dicho material.
  • Cambio de tarifa en el material alquilado. 
  • Búsqueda del cliente del contrato por nombre, teléfono o nif.
  • Fecha inicio y final de contrato. 
  • Cálculo automático del importe del Contrato según los días de alquiler. Un mismo contrato puede tener diferentes fechas de devolución de material.
  • Posibilidad de cambio de un material por otro. Proceso realizado con el lector inalámbrico. Recalculo de importes.
  • El programa incorpora al contrato la imagen escaneada del NIF del cliente. Dicha imagen queda asignada al cliente para futuros contratos.
  • Importe cobrado del contrato. Control de contratos con deuda.
  • Contratos “aparcados”, son contratos de rápido acceso para su modificación.
  • Se puede consultar el material anteriormente alquilado en otros contratos por cada persona del alquiler incluso aunque no sea el cliente del contrato.
  • Visualización de los últimos contratos realizados y los contratos pendientes de devolución. Visualización por colores de las diferentes situaciones de los contratos (pendientes devolver, parcialmente devueltos, con deuda, etc.)
  • Impresión de los Contratos con todo el material alquilado.

Devolución de Material

  • Todo el proceso de devolución de material se puede realizar con lector inalámbrico de código de barras.
  • El programa cuando lee un código de material alquilado, presenta todo el contrato para realizar su devolución.
  • Si en la devolución el número de días de alquiler cambia con respecto al número de días del contrato, el programa recalcula todos los importes y muestra el saldo a favor o en contra del cliente.
  • Cambio de un contrato a otro de forma automática, sólo es necesario “leer” un código de artículo alquilado.
  • Pantalla donde se muestra la cantidad de material pendiente devolver por tipo de material. Se puede seleccionar los días de devolución.
  • Diferentes listados y estadísticas del material alquilado.
PROCESO DE ALQUILER   PROCESO DE CAMBIO
     
     
PROCESO DE DEVOLUCIÓN    

   
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