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Gestión de Alquiler de Esquí
Gestión de Alquiler de Esquí

Las principales características del programa desarrollado por Soluciones Informáticas Santa Mónica para el alquiler de material de esquí.

  • Tipos y Niveles de Artículos totalmente definible y configurable por el cliente.
  • Tarifas de precios por número de días del alquiler. Posibilidad de varias tarifas diferentes incluyendo periodos de alta y de baja.
  • Cada artículo de alquiler con un código único que le identifica. En el programa se pueden asignar los códigos de barras que ya tiene de fábrica cada material (incluso varios códigos de barra para un mismo artículo).
  • Opción para crear varios artículos de forma automática.
  • Impresión del código de barras del artículo generado por el programa, en una etiqueta especial para el exterior.
  • Datos completos del cliente que realiza el contrato de alquiler. Desde la ficha del cliente poder ver todos los contratos realizados por dicho cliente.
  • Realización de facturas a clientes a partir de los contratos de alquiler. Posibilidad de cambiar el cliente del contrato al realizar la factura.
  • Todo el proceso de alquiler y devolución de material se puede realizar a través del lector de código de barras inalámbrico. El programa emite diferentes sonidos según la acción a realizar: alquilar material, devolver material, cambio de material, cambio de contrato, contrato totalmente devuelto, error en el alquiler o devolución, etc. para que el usuario pueda trabajar alejado del ordenador en el proceso de alquiler y devolución.

Alquiler de Material

  • El alquiler de material se realiza a través de un Contrato. 
  • Todo el proceso de alquiler de material se puede realizar con lector inalámbrico de código de barras. En este proceso se puede leer el código de material generado por el programa o el código de barras que trae el propio material.
  • El material ya alquilado no puede ser alquilado hasta que no esté devuelto.
  • Dentro de un mismo contrato identificación de las diferentes personas a la que se alquila dicho material.
  • Cambio de tarifa en el material alquilado.
  • Búsqueda del cliente del contrato por nombre, teléfono o Nif.
  • Fecha inicio y final de contrato. 
  • Cálculo automático del importe del Contrato según los días de alquiler. Un mismo contrato puede tener diferentes fechas de inicio y de devolución.
  • Opción de contratos de alquiler de medio día.
  • Se puede realizar contratos de alquiler con fecha diferente a la fecha de hoy (preparación de alquileres el día anterior).
  • Indicar en cada contrato si el cliente viene a través de una Agencia. En este caso no se imprime el importe del contrato ni se cobra al cliente. El programa lista los diferentes contratos de cada agencia.
  • Cambio de un material por otro. Proceso realizado con el lector inalámbrico. Recalculo de importes.
  • Posibilidad de no codificar los “bastones”, en el contrato solamente se indicará el nº de bastones alquilados.
  • Opción para poder asignar a cliente de alquiler el valor de ajuste de la fijación del esquí, basado en el peso, altura, capacidad, longitud de la bota y edad. El programa calcula automáticamente dicho valor según la normativa DIN ISO-11088 y ANFOR.
  • Diferentes colores en las líneas de alquiler (a definir por el usuario) según el tipo de material alquilado.
  • Contratos de temporada. Se pueden realizar contratos de temporada que no se cierran y que permite alquilar sobre ellos incluso los mismos artículos.
  • El programa incorpora al contrato la imagen escaneada del Carnet del cliente. Dicha imagen queda asignada al cliente para futuros contratos. También se puede realizar una foto al cliente al crear el contrato.
  • Importe cobrado del contrato. Control de contratos con deuda. En la devolución se muestra la deuda del contrato para poder realizar el cobro en ese momento.
  • Varias formas de cobro por cada contrato (caja, tarjeta, etc).
  • Contratos “aparcados”, son contratos de rápido acceso para su modificación.
  • Se puede consultar el material anteriormente alquilado en otros contratos por cada persona del alquiler incluso aunque no sea el cliente del contrato.
  • Visualización de los últimos contratos realizados y los contratos pendientes de devolución. Visualización por colores de las diferentes situaciones de los contratos (pendientes devolver, parcialmente devueltos, con deuda, etc.). Modificación de un contrato desde su visualización.
  • Impresión de los Contratos con todo el material alquilado.

Devolución de Material

  • Todo el proceso de devolución de material se puede realizar con lector inalámbrico de código de barras.
  • El programa cuando lee un código de material alquilado, presenta todo el contrato para realizar su devolución.
  • Si en la devolución el número de días de alquiler cambia con respecto al número de días del contrato, el programa recalcula todos los importes y muestra el saldo a favor o en contra del cliente.
  • Se puede realizar un cambio de material por otro en la devolución, se recalculan de nuevo todos los importes.
  • Cambio de un contrato a otro de forma automática, sólo es necesario “leer” un código de artículo alquilado.
  • Pantalla donde se muestra la cantidad de material pendiente devolver por tipo de material. Se puede seleccionar los días de devolución.
  • Diferentes listados y estadísticas del material alquilado.

Control de clases

El programa también tiene una opción para gestionar las clases.

  • Modalidades y tarifas de clases por número de horas totalmente configurable por el cliente.
  • Tabla de profesores con las capacidades y el horario de cada uno de ellos.
  • Los clientes de clases son los mismos que los clientes del alquiler. 
  • En cada clase poder asignar diferentes fechas y horas.
  • Al asignar un profesor a una clase el programa comprueba que el profesor esté disponible para el horario de dicha clase.
  • Planing de horario de clases, mostrando por cada profesor las horas libres y las horas ocupadas (con clase).
  • Importe cobrado en la clase. Control de clases con deuda.
  • Varias formas de cobro por cada clase (caja, tarjeta, etc).
  • Listados de clases por profesores, por fechas, etc.
  • Impresión documento-contrato de la clase, el horario, los profesores, el punto de encuentro, y el importe de la clase.

Servicios-Actividades

  • Modalidades y niveles totalmente configurables.
  • Tarifas según modalidades y por número de clientes en la actividad.
  • Tabla de guías con las capacidades y el horario de cada uno de ellos.
  • Los clientes de servicios son los mismos que los clientes del alquiler y de clases. 
  • Al asignar un guía a una actividad el programa comprueba que el guía esté disponible para el horario de dicha actividad.
  • Planing de horario de servicios-actividades, mostrando por cada guía las horas libres y las horas ocupadas (con actividad).
  • Importe cobrado en el servicio. Control de servicios con deuda.
  • Varias formas de cobro por cada servicio (caja, tarjeta, etc.).
  • Impresión documento-contrato de la actividad a realizar, el horario, los guías, el punto de encuentro, y el importe del servicio.

Facturación

El programa permite llevar la completa gestión de las facturas emitidas.

  • Realiza las facturas a partir de los contratos de alquiler, de las clases-cursos y desde los servicios, o bien se pueden realizar facturas directamente a los clientes registrados.
  • Tabla de conceptos definibles por el usuario a utilizar en la facturación.
  • Impresión de la factura adaptable a las especificaciones del cliente, incluyendo su logotipo.
  • Visualización de las facturas por pantalla.
  • Varios listados de facturas por fecha, número, etc.

Gestión de Reservas de alquiler online (Ver demo)

También hemos desarrollado un motor de reservas de alquiler online. Es un servicio web que enlazado con la propia web de su empresa permite que los clientes puedan realizar las reservas del material.

  • Se puede configurar los colores de la web según los colores corporativos de la empresa.
  • El cliente indica el número de días de alquiler y el tipo de material.
  • Se pide los datos de las personas que alquilan en material (peso, altura, número bota, etc.) para facilitar a la empresa a preparar el material.
  • La página web calcula el importe de la reserva según el número de días y aplica el descuento por reserva online.
  • Se genera un email para la empresa y para el cliente con toda la información detallada de la reserva de alquiler.
  • Como opción especial se puede incluso, si la empresa lo solicita, realizar la pasarela de pago para que el cliente ya realice el ingreso del importe de la reserva.

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